Interview Virgil Nagel

Virgil Nagel is niet alleen dansleraar bij Dansschool Fresh in Weert. Ook heeft hij in zijn leven al vele evenementen georganiseerd en is betrokken geweest bij het maken van de moeilijke beslissingen. Hij heeft alle ups en downs van het organiseren van evenementen meegemaakt. Aangezien ik hem zelf als dansleraar heb gehad leek het me daarom dan ook de perfecte kans om hem een aantal vragen te stellen.

1. Wat voor evenementen heb je al georganiseerd? Ik heb verschillende evenementen georganiseerd. Dit is van open dagen op school, kerstvieringen, meeloopdagen, tot feesten in de omgeving.

2. Zijn al deze evenementen altijd goed gegaan of heb je ook met problemen moeten omgaan? In het begin waren het hele kleine evenementen en gingen en natuurlijk altijd wel wat mis. Naar mate je meer evenementen gaat organiseren, krijg je steeds met andere dingen te maken wat er mis kan gaan. Je probeert natuurlijk op alles voorbereid te zijn. Maar na 7 jaar evenementen te organiseren, zie je toch nog soms een probleem die je tegen het lijf aan loopt maar gelukkig kan je er steeds makkelijker mee omgaan.

3. Pak je evenementen organiseren nu anders aan dan vroeger en hoe dan? Sommige evenementen zijn hetzelfde en kan je na een paar keer met je ogen dicht doen. Elke evenement hou je eigenlijk een documentatie bij die je later weer bij kan pakken. In dit document staan ook alle problemen die er zich kunnen voorkomen en die je misschien door preventief te handelen kan voor komen. Als ik een nieuw evenement krijg, dan pak ik mijn documentatie erbij die het meeste erop lijkt en zo maak ik weer een nieuwe documentatie voor dit evenement. Hierin gaan ook alle eventuele probleem scenario’s omschreven worden.

4. Zijn er nog evenementen die je graag zou willen organiseren? Ja er zijn vele evenementen die ik wel zou willen organiseren. Hierbij moet je denken aan een groot feest voor het uitgaansgelegenheid of iets waar de hele stad bij betrokken is.

5. Wat heb je vooral geleerd van alle evenementen die je hebt georganiseerd? Ik heb vooral geleerd, is dat je op vele dingen voorbereid moet zijn. Je mensen om je heen moet hebben waarop je kan vertrouwen en ook een gedeelte zelfstandig kunnen werken. Ook is de voorbereiding al een groot deel van je werk. Hoe meer je van te voren alles klaar hebt, hoe makkelijker het wordt als er eventuele problemen erbij komen.

6. Wat zouden 5 gouden tips zijn om iets succesvols neer te zetten? a. Communicatie, is er geen communicatie dan is er geen evenement. b. Voorbereiding, als je ver van te voren alles klaar hebt. Dan kan je makkelijk anticiperen op andere dingen. c. Team, een evenement kan niet draaien zonder een goed team. d. Orde en gezag, als je een evenement organiseert, dan krijg je ook met veel verschillende mensen te maken. Sommige koppig en sommige te lief. Maar zorg dat iedereen gelijk behandeld word op zijn of haar manier. e. Luisteren, door dat je met vele verschillende mensen in contact komt, en misschien in een bepaalde disciplines goed zijn, hebben ze misschien er een betere kijk op als je een nieuwe evenement organiseert. Luister goed naar deze mensen, bekijk het van een 3 perspectief en ga dan je oordeel ergens over geven.